办理备案时，应同时提交以下资料：

1、《纳税人减免税备案报告》；

2、加盖商务主管部门备案印章的《国际货运代理企业备案表》。或者交通运输主管部门批准核发的《无船承运业务经营资格登记证》、《国际船舶代理经营资格登记证》、《外商独资船务公司经营许可证书》（核查原件后退还，留存复印件）；

3、与委托人、其他代理人的国际货运代理合同（或协议、业务委托书、订单、确认书、指令信等形式订立的形式合同）（核查原件后退还，留存复印件）；

4、与委托人、其他代理人通过金融机构结算的证明（核查原件后退还，留存复印件）；

5、能够证明起运地或目的地有一方在境外的运输单据（包括海运提单、空运运单及铁路运输单据等）（提供复印件）。