毕业生档案是什么?
毕业生档案在校时称为学籍档案,毕业后被称为人事档案,是反映学生个人经历、家庭情况、政治思想表现、身体情况的各种文字记载材料,是学生成长过程的历史记录,也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
毕业生档案里都有啥?
学籍资料:
高中阶段:高中及以前学籍材料;
本科生阶段:报到登记表、体检表、高等学校毕业生登记表、成绩单、毕业设计(论文)成绩评定表、奖惩材料;
研究生阶段:攻读硕士(博士)研究生录取登记表、硕士(博士)研究生政审意见表、毕业研究生登记表、学位人事简表、成绩单、奖惩材料等;
党团资料:
入团志愿书,入党申请书、思想汇报、政审材料等;
其他材料:
士兵档案、教师资格证、工作材料(有工作经历的)等。
毕业生档案有什么作用?
毕业生档案关系个人的切身利益,是同学们未来求职择业、工作调动、考研、职称评审、工龄认定、入党、办理退休等的重要凭证。所以大家一定要重视自己的档案,毕业后应及时关注档案去向。
工作:工作调动、职称评审、工龄认定、转正定级、办理退休;
考公:公务员录用审查档案,确认录用资格;
升学:考取博士、硕士研究生;
出国:申请出国,需要由档案保管部门出具相关证明;
其他:入党、社保、住房、落户、公证、婚育、考资格证、亲属关系证明等。
毕业后档案去哪儿了?
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;
到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息;
暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
毕业生档案存放收费吗?
不收取任何费用。目前已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
注意事项
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地公共就业人才服务中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,严禁私自拆封,保护好自己的个人档案。
2023年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。
如何查东疆高校毕业生
档案是否到达?
电话查询:022-25605069
现场查询:携带身份证至东疆综合保税区人力资源和社会保障服务大厅综合业务窗口。
地址:天津市滨海新区东疆综合保税区商务中心A2楼2层,东疆综合保税区人力资源和社会保障服务大厅,综合业务窗口。